1ª Reunião da Comissão Organizadora 2010

1ª Reunião da Comissão Organizadora 2010

terça-feira, 18 de maio de 2010

05. DEFINIÇÃO DO LOCAL DO EVENTO - OK

REUNIÃO DE 18/05 (SÔNIA/BETO/DENILSON)

Foram escolhidos inicialmente 4 hoteis situados na área Itapuã/Stela Maris: Sofitel, Catussaba, "Stela Maris" e "Vinicius".
Ficou combinado que cada membro do núcleo básico da comissão ficará com a responsabilidade de verificar disponibilidade e obter as informações iniciais, até a próxima reunião, conforme abaixo:
1) Devillel: Denilson
2) Catussaba: Sônia
3) Gran Hotel Stella Maris: Luciano
4) Mar Brasil (Vinícius): Beto

31 comentários:

  1. 1. O ex-Quatro Rodas, depois Sofitel, hoje é Hotel Deville Salvador (cultura inútil).
    2. Acabei de encaminhar e-mail solicitando informações para jantar no sábado para 40 pessoas e hospedagem em 10 ap db.
    3. Minha tarefa está portanto iniciada.

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  2. Beto,
    Até o momento (07:48), ainda não recebi o e-mail. Você está enviando corretamente para drehem@terra.com.br?
    Estarei viajando daqui a pouco e só poderei abri-la após o retorno.
    Estou refazendo o comentário no item certo que é DEFINIÇÃO DO LOCAL DO EVENTO e não Definição da Data do Evento.
    Deveremos comentar sobre esse assunto nesta postagem.

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  3. Pessoal,
    Concluindo todos os meus compromissos, assumidos na reunião de 17/05, estou encaminhando o retorno do Hotel Deville, ex-Quatro Rodas e ex-Sofitel.
    Abraços,
    Denilson Rehem
    Sex 21/05/10 14:48

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  4. Reencaminhando.Por favor confirmem o recebimento. Denilson disse que não recebeu.
    Abs,
    Roberto
    Seg 31/05/10 07:05

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  5. Beto,
    Estou em Guarajuba e agora confirmo o recebimento.
    Estão faltando os orçamentos sob a responsabilidade de Sônia e Luciano.
    Abraço,

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  6. Caros amigos,
    Encaminhei para vocês as propostas dos Hotéis para a realização do nosso evento. O Catussaba não tem disponibilidade para a data que nos interessa se for para um jantar privativo. Eles têm disponível o dia 18. Como não tivemos oportunidade de analisar, em conjunto, as propostas, sugiro que vocês dêem uma examinada e, se for o caso, entrem em contato.
    Esta semana e também na próxima estarei em Passo Fundo - RS, na casa de minha filha e devo retornar no início de julho.
    Se vocês acharem por bem fazer uma reunião, me avisem e mandem as deliberações por e-mail.
    Um grande abraço,
    Sônia
    Sex 18/06/10 16:49

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  7. Retificando mensagem anterior - quem não tem disponibilidade para o dia 04 é o Stela Maris e não o Catussabe.
    Desculpem a falha,
    Sônia
    Sex 18/06/10 16:55

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  8. Pessoal,

    Os dias estão passando (faltam 166 dias) e o meu sentimento é que as coisas estão ocorrendo com uma certa lentidão.

    Acho que a realização de uma reunião, como levanta Sônia, é oportuna.

    Denilson Rehem

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  9. Pessoal da Comissão Organizadora,
    Recebi ligação telefônica hoje, do Hotel Deville, perguntando se já existe decisão sobre o local do evento. Respondi que o assunto continua pendente, no âmbito da Comissão Organizadora.
    Continuo com a mesma sensação de que estamos muito lentos.

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  10. Denilson,Sonia e Luciano,
    Vejam abaixo cotação feita pela Conquest Operadora(de Marlove) para o Mar Brasil Hotel (onde era a casa de Vinicius).
    Abs,
    Roberto
    Qui 08/07/10 18:22

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  11. Abaixo,
    Cotação da Conquest Operadora(de Marlove) para o Hotel Stela Mares.
    Abs,
    Roberto
    Qui 08/07/10 18:27

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  12. Roberto,
    Continuo defendendo a necessidade de uma reunião da "Comissão Organizadora", ora composta por você, Sônia, Luciano e eu.

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  13. Por mim,não tem problema. Pode ser no dia 19.07. Você já recebeu a quantidade de respostas suficiente para tomarmos uma decisão?

    Abs,

    Roberto

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  14. Denilson,

    Passei,desde ontem, para a comissão, orçamentos dos hoteis Stella Mares,Catussaba e Mar Brasil solicitados à Conquest Operadora (empresa de Marlove).

    Abs,

    Roberto

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  15. Beto,
    1. Por mim também pode ser no dia 19/07 (segunda).
    2. O Hotel Deville foi descartado?
    3. Os dados atualizados decorrentes das respostas obtidas, podem ser encontrados neste blog, logo abaixo da foto, lado direito, clicando em: 06. RECADASTRAMENTO DA TURMA/SONDAGEM PROGRAMA (Páginas Atualizadas/BLOG INÍCIO)
    Abraço,

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  16. Beto,
    Estou precisando, com urgência,da confirmação da realização, ou não, na próxima segunda-feira, da reunião da Comissão Organizadora.
    Está ocorrendo outra demanda que preciso definir até amanhã.
    Abraço,

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  17. No dia 09 de junho enviei a confirmação da minha presença no evento (Hospedagem/jantar) mas visitando o blog vi que o meu nome não está indicado.
    Favor atualizar.
    Quanto a reunião de segunda feira, estou esperando a confirmação de vocês.
    Se tiverem outra sugestão de local, por mim tudo bem. Do contrário, pode ser mesmo lá em casa.
    Um grande abraço,
    Sônia
    Ter 13/07/10 10:42

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  18. Sônia,
    1. Verifiquei na minha caixa e não encontrei a sua mensagem de 09/06. Acabei de registrr você no grupo Hospedagem/Jantar. Confira no blog.
    2. Quanto à reunião da próxima segunda-feira, já me pronunciei favoravelmente e estou aguardando a confirmação.

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  19. Olá Denilson,Sonia e Luciano,
    Estive fora desde domingo passado. Amanhã cedo vou ter uma resposta sobre uma reunião às 17 horas. Se confirmada conflitará com a nossa.
    Podemos deixar agendada para quarta, dia 21.
    Sobre e-mails que Você não recebe, são motivados pelo seu endereço encaminhado pelo blog que é no reply.
    Quando respondermos a Denilson, temos que adicionar o endereço dele. Nunca responder em cima do endereço que vem do blog.
    Abraços,
    Roberto
    Dom 18/07/10 17:50

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  20. Estou aguardando a confirmação de vocês quanto a reunião amanhã, às 17 horas, aqui em casa.
    Gostaria de receber a confirmação até ao meio dia para que eu possa também me programar, para amanhã ou para quarta, conforme sugerido por Beto.
    Abraços,
    Sônia
    Dom 18/07/10 19:07

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  21. REUNIÃO 02
    1. Cada responsável fará uma síntese financeira da proposta apresentada pelo Hotel, a fim de que as mesmas possam ser comparadas.
    2. Depois de classificadas as propostas com base nos valores apresentados, a Comissão Organizadora fará uma visita técnica aos hoteis selecionados, escolhendo a melhor proposta.
    3. Formalização do acordo, junto ao hotel ou operadora.

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  22. Lourival Baptista Filho disse...
    Já definiram o local do evento.Por mim tudo bemA minha ideia e dormir no local.Devo ir para Salvador na sexta feira.
    Lourival
    23 de julho de 2010 09:58

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  23. Reunião 03:
    1. Combinada visita da Comissão Organizadora aos 4 hoteis selecionados, na próxima terça-feira, 10/08, às 14:30 horas.
    2. Estabelecido o prazo até o dia 13/08 (Dia do Economistas), para a definição do local onde será realizado o evento.

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  24. Conforme divulgado, ontem realizamos visita aos 4 hotéis, pedindo esclarecimentos e revisão dos orçamentos já apresentados. Ficou estabelecido que o reenvio das propostas dar-se-ia hoje e que a Comissão decidirá até a próxima sexta-feira, 13/08, coincidentemente o Dia do Economista.
    Como Roberto teve um compromisso imprevisto, de última hora, somente Sônia e eu fizemos as visitas.

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  25. Sônia,
    Favor mandar notícias sobre os hotéis. Além do Deville, os demais mandaram?
    Lembre que combinamos bater o martelo até amanhã, 13/08.
    Abraço,

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  26. Sônia e Beto,
    Vencido o prazo que estabelecemos para bater o martelo e não tenho conseguido qualquer retorno de voces, mesmo solicitando.

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  27. Pessoal,
    Confirmo reunião da Comissão, na próxima terça-feira, 17/08.

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  28. Confirmado.
    Lá batemos o martelo.
    Abs,
    Roberto
    Sáb 14/08/10 08:39

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  29. Reunião 04 (17/08)
    Escolhida como melhor proposta a do Mar Brasil Hotel. Em seguida a do Deville. Não recebemos a proposta revisada do Catussaba e o Stella Maris só tem disponibilidade para os dias 11 ou 18/12.
    Negociações serão feitas junto ao hotel, objetivando alterar os valores e cronograma de pagamento propostos.

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  30. Fechado com o Mar Brasil Hotel, por apresentar a proposta mais vantajosa.

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